FAQ

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LES INSCRIPTIONS

Quand et comment dois-je m'inscrire ?


Les inscriptions sont toujours ouvertes; vous pouvez donc vous inscrire en cliquant ici. La date limite des inscriptions au tarif préférentiel est fixée au 6 septembre 2019.




Les inscriptions sur place sont-elles possibles ?


Oui, elles sont possibles.




Je me suis inscrit mais finalement je ne pourrai pas venir. Quelles sont les conditons d'annulation ?


Annulation avant le 09/09/19 : remboursement à 100% avec frais administratifs de 100€ Annulation entre le 09/09/19 et le 29/09/19 : remboursement à 50% Annulation après le 29/09/19 : aucun remboursement autorisé, même dans le cas de refus d'un visa




Je suis un partenaire, dois-je m'inscrire ?


Oui, chaque participants à ICMASim doit être inscrit en amont.




Un collègue s'est inscrit mais ne peut pas venir, puis-je prendre sa place ?


Oui, votre inscription peut être transférée à un tiers et ce sans pénalité jusqu'au 29/09/19. Une notification par écrit devra nous être envoyée (copie de votre pièce d'identité pour éviter toute fraude).




Vais-je recevoir une confirmation d'inscription ?


Un email de confirmation sera envoyé à chaque participants lorsque le paiement aura été reçu avec la facture.




Que comprend mon inscription ?


Pour le Global Forum : Votre inscription comprend l'accès au think-tank Global Forum (axé sur la transformation digitale), c'est à dire les sessions du 7 au 8 octobre 2019 + le cocktail de bienvenue (6 oct) et le dîner de gala (7 oct). Pour ICMASim : Votre inscription comprend l'accès au congrès ICMASim (axé sur la simulation), c'est-à-dire l'après-midi du 8 octobre + la journée du 9 octobre ainsi que les visites techniques du 10 octobre (transport, visites et repas inclus). Global Forum + ICMASim : Votre inscription comprend toutes les prestations mentionées plus haut. Pour toute inscription au congrès, les repas et les pauses sont inclus et ne nécessitent pas de coûts supplémentaires.




Existe-t'il une prise en charge ou des bourses de voyage attribuées aux universitaires et doctorants pour assister à l'événement ?


En tant que première édition, nous ne proposons pas de bourses de voyages. Nous proposons en revanche un tarif spécial aux étudiants et universitaires.





LE CONGRES

Où le congrès aura t-il lieu ?


Le congrès se déroulera au Centre de Congrès Jean Monnier, 33 boulevard Carnot, 49100 Angers.




A quelles activités pourrons-nous participer lors du congrès ?


Vous pourrez découvrir une exposition, un Experience Lab, des posters, des sessions plénières et parallèles, un village Start-Up des tours techniques en région ainsi qu'un cocktail networking.




Le congrès est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?


Oui, le Centre de Congrès est accessible aux personnes à mobilité réduite.




Quel est le temps de présentation à l'oral ?


Le temps de présentation oral dépend du nombre d’intervenants confirmés sur la session, mais nous prévoyons approximativement 10min de présentation + 5 min de questions/réponses.




Dois-je payer pour visiter l'exposition ? (Hors session congrès)


Non, vous pouvez vous rendre sur l'exposition sans être inscrit au congrès.





HÉBERGEMENT ET VISITES

Y'a t'il des tarifs négociés avec les hôtels ?


Des chambres ont pré-réservées spécialement pour vous à des tarifs atractifs. Pour en bénéficier, réservez dès à présent en cliquant ici.




Que faire à Angers ?


Angers offre une qualité de vie régulièrement distinguée dans les classements qui combine art de vivre et dynamisme économique; Cliquez ici pour consulter la liste des différents monuments à voir.




Comment se rendre à Angers ?


En voiture : 2H30 de Paris I 1h de Nantes par l'A111h20 de Tours par l'A853h40 de Bordeaux par l'A87/A10 En train : 90min de Paris 35min de Nantes3h40 de Lyon par TGV ​ En Avion : Angers Loire Métropole50min Nantes Atlantique2h20 par TGV de paris Charles de Gaulle